प्रासंगिकता — Banking, SSC & RBI Grade B exams: Polity & Governance
गृह मंत्रालय के राजभाषा विभाग द्वारा विशेष अभियान 6 के अंतर्गत फाइलों के डिजिटलीकरण एवं कार्यालयों की स्वच्छता पर विशेष ध्यान दिया जा रहा है। इस अभियान के तहत लंबित मामलों के शीघ्र निस्तारण, अभिलेखों के बेहतर प्रबंधन, भौतिक फाइलों को ई-फाइलों में परिवर्तित करने तथा कार्यालय परिसरों में स्वच्छता सुनिश्चित करने पर जोर दिया जा रहा है। लगभग 90 प्रतिशत भौतिक फाइलों को स्कैन कर ई-फाइल में बदला जा चुका है, जिससे अभिलेखों तक पहुँच सुगम हुई है तथा कार्यालय की दक्षता में वृद्धि हुई है। इसके अतिरिक्त, अनुपयोगी फाइलों को निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार निस्तारित किया गया है, जिससे कार्यस्थल पर अनावश्यक अभिलेखों के संचय को रोका जा रहा है और स्वच्छता एवं सुव्यवस्था बनाए रखने में सहायता मिल रही है।
इस पहल का उद्देश्य सरकारी कार्यालयों की प्रक्रियाओं को सरल, पारदर्शी एवं प्रभावी बनाना है। विशेष अभियान 6 के अंतर्गत लंबित मामलों के समयबद्ध निस्तारण पर बल दिया जा रहा है, जिसमें पीएमओ, गृह मंत्रालय तथा राष्ट्रपति सचिवालय से प्राप्त संदर्भों को प्राथमिकता दी जा रही है। सभी अनुभागों एवं अधीनस्थ कार्यालयों को अपनी फाइलों की समीक्षा कर उपयोगी अभिलेखों को डिजिटल स्वरूप में सुरक्षित रखने तथा पुरानी फाइलों के निस्तारण के निर्देश दिए गए हैं। यह प्रयास अभिलेख प्रबंधन को आधुनिक स्वरूप प्रदान करने तथा स्वच्छ, व्यवस्थित और डिजिटल कार्य-संस्कृति को बढ़ावा देने में सहायक सिद्ध हो रहा है।
**प्रासंगिकता (Banking, SSC, RBI Grade B):**
बैंकिंग एवं वित्तीय संस्थानों में अभिलेख प्रबंधन एवं डिजिटलीकरण अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे पारदर्शिता, दक्षता एवं ग्राहक सेवा में सुधार होता है। एसएससी एवं अन्य प्रतियोगी परीक्षाओं में सरकारी नीतियों एवं अभियानों पर आधारित प्रश्न पूछे जाते हैं, अतः इस विषय का ज्ञान परीक्षा के दृष्टिकोण से लाभकारी होगा। आरबीआई ग्रेड बी जैसी परीक्षाओं में भी शासन प्रणाली एवं प्रशासनिक सुधारों पर आधारित प्रश्नों के लिए यह प्रासंगिक है।
स्रोत: PIB (Press Information Bureau)
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